办公用品清单

1、书写工具用品圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔铅笔、活动铅笔粉笔魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔台笔软笔礼品笔笔芯、铅芯、墨汁、填充水笔架、笔筒、笔袋、笔配件2、纸本用品笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本电话本、通讯录硬面本/软面抄万用手册、效率手册、企业日志便签/便条纸、案头纸告示贴/报事贴题名册/签到本艺术纸/画纸纸本礼品内页、活页芯、本配件3、文具用品收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀书签、书立、看书书写垫板、切割垫书皮/书套、桌套计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜4、图文用品名片及名片夹，名片册、名片盒宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页产品说明书/手册挂历、台历信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬不干胶贴、标签、吊牌相册、彩页、卡片、相架、相框手提袋、礼品袋、包装彩合、封套企业简报工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册5、办公生活用品抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾桶、垃圾袋包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干手套、口罩、鞋套、工作服、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框电池、插座、电筒、迷你灯餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品6、专项办公、财务用品单据、凭证、票据文件夹、传票叉工商记事簿复写纸纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机手提金库/钱箱考勤卡、考勤架、考勤设备意见箱7、会议培训用品激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪科力普省心购――中小企业办公用品平台

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

11、其他（详见仁通科技文具系列清单）

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装 钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

七、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、 考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）

八、会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪

根据仁通科技的研究数据，目前欧美等大中型企业，办公文具的外包率达到了87%，而国内企业的办公文具外包率还不到5%，可见，中国的办公效率要远远低于欧美发达国家的办公效率。企业采用办公服务外包，可降低办公成本15%-25%。

1、办公设备

保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机等等。

2、电脑耗材

各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 

3、数码系列

U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头

4、办公用纸笔

复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔、绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺

5、财务用品

点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸,

财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸

6、本簿类

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿，文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒

7、桌面用品

笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、

告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、

名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉

8、资料管理

文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒

9、文件夹册

板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、

票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋，装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜

10、日用劳保

日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、

指示牌、电源插座、电池服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入

A、办公设备

保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、

收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、

电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机

B、电脑耗材

各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机

)

C、数码系列

U盘、

MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头

D、办公用纸

复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、

卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品

E、办公用笔

白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、

铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔

F、财务用品

点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸,

财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸

G、本、簿类

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿

H、桌面用品

笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、

告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、

名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉

I、资料管理

文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒

J、文件夹册

板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、

票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋

K、测绘用品

绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺

L、装订用品

装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜

M、日用劳保

日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、

指示牌、电源插座、电池

N、商务礼品

案头摆设

服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，

文本装订，文字录入

办公用品品类十分多，需要层层分类，采购之前一定要提前列好清单，不然到用的时候缺一个少一个再采买也很麻烦，重点是公司采购走报销流程太慢了。我做了好多年行政，每次都采购前都会列一个清单，一开始总会少东西，后来一点一点添加，在自己做的清单表里一点一点积累，总算是列的差不多了，个人觉得这已经是最全的采购清单了！

1- 办公区

文件筐、装订本、便贴纸、剪刀、美工刀、订书机、订书针、固体胶、胶水、胶带、双面胶、面巾纸、文件套、计算器、中性笔、文件夹、回形针、长尾夹、档案盒、5号电池、文件袋、笔筒、优事贴、插线板、橡胶圈、直尺、自粘型标签、垃圾袋、荧光笔、中性替芯、红蓝笔、资料册、圆珠笔、白板笔、橡皮、铅笔、板擦、垃圾桶、垃圾袋、记号笔、透明板夹

2- 会议室

复印纸、瓶装矿泉水、优事贴、小白板、彩色油性笔、磁力白板檫、纸杯、面巾纸、插线板、电池

3- 文印室

打印机、油墨、复印纸、订书机、订书针、起钉机、回形针、液体胶水、长尾夹

4- 洗手间

卷纸、抽纸、洁厕液、消毒液、洗手液、水桶、抹布、扫把、垃圾桶、拖把

5- 茶水间

瓶装水、面巾纸、垃圾袋、纸杯、微波炉、抹布、创可贴、洗洁精、消毒液、茶叶包、洗手液、玻璃杯、速溶咖啡、红茶包

6- 财务室

复印纸、档案袋、三联文件框、无线装订本、回形针、笔记本、快干印泥、订书机、剪刀、固体胶、面巾纸、文件保护套、计算器、中性笔黑、中性笔红、抽杆报告夹、档案盒、二页文件套、快劳夹、强力文件夹、荧光笔、资料册、签字笔