1、书写工具用品圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔铅笔、活动铅笔粉笔魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔台笔软笔礼品笔笔芯、铅芯、墨汁、填充水笔架、笔筒、笔袋、笔配件2、纸本用品笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本电话本、通讯录硬面本/软面抄万用手册、效率手册、企业日志便签/便条纸、案头纸告示贴/报事贴题名册/签到本艺术纸/画纸纸本礼品内页、活页芯、本配件3、文具用品收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀书签、书立、看书书写垫板、切割垫书皮/书套、桌套计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜4、图文用品名片及名片夹,名片册、名片盒宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页产品说明书/手册挂历、台历信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬不干胶贴、标签、吊牌相册、彩页、卡片、相架、相框手提袋、礼品袋、包装彩合、封套企业简报工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册5、办公生活用品抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾桶、垃圾袋包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干手套、口罩、鞋套、工作服、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框电池、插座、电筒、迷你灯餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品6、专项办公、财务用品单据、凭证、票据文件夹、传票叉工商记事簿复写纸纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机手提金库/钱箱考勤卡、考勤架、考勤设备意见箱7、会议培训用品激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪科力普省心购――中小企业办公用品平台
办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。
详细分类:
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)
三、文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他(详见仁通科技文具系列清单)
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)
五、办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装 钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他(详见仁通科技办公生活用品系列清单)
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、 考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他(详见仁通科技行政财务用品系列清单)
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
根据仁通科技的研究数据,目前欧美等大中型企业,办公文具的外包率达到了87%,而国内企业的办公文具外包率还不到5%,可见,中国的办公效率要远远低于欧美发达国家的办公效率。企业采用办公服务外包,可降低办公成本15%-25%。
1、办公设备
保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机等等。
2、电脑耗材
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机
3、数码系列
U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头
4、办公用纸笔
复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔、绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺
5、财务用品
点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸,
财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸
6、本簿类
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿,文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒
7、桌面用品
笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、
告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、
名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉
8、资料管理
文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒
9、文件夹册
板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、
票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋,装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜
10、日用劳保
日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、
指示牌、电源插座、电池服务类(电脑、打印机、传真机维修,名片、胸卡、布标、铜牌制作,数码彩印,文本装订,文字录入
A、办公设备
保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、
收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、
电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机
B、电脑耗材
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机
)
C、数码系列
U盘、
MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头
D、办公用纸
复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、
卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品
E、办公用笔
白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、
铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔
F、财务用品
点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸,
财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸
G、本、簿类
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿
H、桌面用品
笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、
告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、
名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉
I、资料管理
文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒
J、文件夹册
板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、
票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋
K、测绘用品
绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺
L、装订用品
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜
M、日用劳保
日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、
指示牌、电源插座、电池
N、商务礼品
案头摆设
服务类(电脑、打印机、传真机维修,名片、胸卡、布标、铜牌制作,数码彩印,
文本装订,文字录入
办公用品品类十分多,需要层层分类,采购之前一定要提前列好清单,不然到用的时候缺一个少一个再采买也很麻烦,重点是公司采购走报销流程太慢了。我做了好多年行政,每次都采购前都会列一个清单,一开始总会少东西,后来一点一点添加,在自己做的清单表里一点一点积累,总算是列的差不多了,个人觉得这已经是最全的采购清单了!
1- 办公区
文件筐、装订本、便贴纸、剪刀、美工刀、订书机、订书针、固体胶、胶水、胶带、双面胶、面巾纸、文件套、计算器、中性笔、文件夹、回形针、长尾夹、档案盒、5号电池、文件袋、笔筒、优事贴、插线板、橡胶圈、直尺、自粘型标签、垃圾袋、荧光笔、中性替芯、红蓝笔、资料册、圆珠笔、白板笔、橡皮、铅笔、板擦、垃圾桶、垃圾袋、记号笔、透明板夹
2- 会议室
复印纸、瓶装矿泉水、优事贴、小白板、彩色油性笔、磁力白板檫、纸杯、面巾纸、插线板、电池
3- 文印室
打印机、油墨、复印纸、订书机、订书针、起钉机、回形针、液体胶水、长尾夹
4- 洗手间
卷纸、抽纸、洁厕液、消毒液、洗手液、水桶、抹布、扫把、垃圾桶、拖把
5- 茶水间
瓶装水、面巾纸、垃圾袋、纸杯、微波炉、抹布、创可贴、洗洁精、消毒液、茶叶包、洗手液、玻璃杯、速溶咖啡、红茶包
6- 财务室
复印纸、档案袋、三联文件框、无线装订本、回形针、笔记本、快干印泥、订书机、剪刀、固体胶、面巾纸、文件保护套、计算器、中性笔黑、中性笔红、抽杆报告夹、档案盒、二页文件套、快劳夹、强力文件夹、荧光笔、资料册、签字笔